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无纸化会议系统应用于某人大预算联网监督中心

编辑:广州市丰广电子科技有限公司时间:2019-05-14

该项目的客户需求如下:


1.设备需要实用,标准,开放,先进,高度可扩展,安全,经济,系统集成和可管理。

2。满足日常会议需求,提高会议效率,简化会议流程。

大通彩票开户3.满足投票选举功能,会议讨论,截屏,投票等需求。

4.满足每个会议室的信号源并切换到每个高清显示设备的播放要求。

5。系统需要方便快捷的管理,视频,音频系统,办公文件等。

6。扬声器的形状和安装位置不影响场地的整体风格。

大通彩票开户7。确保音响系统长时间处于稳定可靠的工作状态,并在意外情况下有效。快速保护扬声器和音响系统的设备没有损坏。

实现功能

无纸会议系统采用基于移动互联网,现代通信技术,音频技术,视频技术和软件技术的无纸会议互动系统,通过电子文件交换实现无纸会议。其特点是:文件传输网络,电子文件显示,智能文件编辑,文件输入输出可控。核心功能主要是实现会议登录,文件分发,文件上传,文件同步演示,投票等功能。

无纸化多媒体会议系统具有以下八个优点:

1.节能环保:会议过程真正实现无纸化,节约能源和环保。

2。降低成本:无需及时打印材料,纠正错误和更正,减少会议准备时间,节省会议成本。

3。操作简单:人性化设计,安装使用快捷方便,可以掌握简单的培训。

4.机密性和安全性:一些严格的安全防范措施,以实现级别权限设置,以确保会议安全。

5.智能高效:整合,优化和改造传统的会议设备和流程,提高会议效率。

6.数据兼容性:兼容各种数据格式,易于与办公OA和其他软件连接。

7.明确的管理:在会议之前,期间和之后进行有序管理,会议的组织工作清晰明确,一目了然。

8.实用性:支持有线和无线传输;支持笔记本和台式电脑会议终端;支持现有会议室的快速升级。


主要设备

无纸化会议系统管理中心

产品描述:

1.多房间管理:支持多个会议室,增加不同的终端,支持终端的单个或多个同时电梯控制/关机控制,并在同一个网络界面中同时管理多个会议室。

2。用户管理:每个客户端可以远程管理服务器,添加,导入,修改,删除用户,支持对多个用户进行分组,以及分配权限。

3。权限管理:支持不同的权限管理模式,包括会议秘书,系统管理员和不同的会议秘书创建的会议秘密。系统管理员有权管理所有会议。

4.会议模板:支持创建多个会议模板。会议管理人员可以编辑模板并创建快速会议。

5。集中控制:终端可以将欢迎页面,会议信息,显示名称,会议标语等切换到终端,支持统一电梯控制和统一切换。

6.登录管理:监控和管理会议登录情况,您可以释放大屏幕实时更新登录情况。

7.在会议上投票:投票必须有新的选举功能,新投票,新评论,设定投票时间,最小投票数,单选多选,匿名实名功能,实时查看结果和支持满足投票名单。 ,历史投票记录。

8.识别:无纸化会议系统支持识别参与者,如负责人,单位负责人,会议主席等。

9.模拟电镀:支持会前模拟会议室安排参与者,必须是一个拖放式的座位安排,方便,简单,任性。

10.文件管理:上传,导入文件,支持查看权限的文件设置。

11.议题管理:同时启动多会议议题时,主持人结束上一个议题,服务器支持自动启用切换主题,客户端自动运行下一个会议,不需要管理人员重新安排打开会议,添加、编辑会议议题。

12.会议服务:会中及时接收会议服务信息并进行处理,服务台同时显示服务需求内容,并带语音提示功能。

13。会议交流:可以进行系统单个或多个参会人员进行会议交流,沟通后的内容必须要删除,保证会议人员交流隐私,以免泄密。


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